Privacy

Privacyreglement

Versie 1:   31 maart 2019

1. Inleiding

Door Alive Ministries (“Alive” of “gemeente”) worden persoonsgegevens (AVG 4.1) van leden en bezoekers van de gemeente verwerkt (AVG 4.2). In het kader hiervan wordt Alive door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) aangemerkt als verwerkingsverantwoordelijke (AVG 4.7).

Alive streeft naar een rechtmatige, behoorlijke en transparante gegevensverwerking (AVG 5.1.a).

 

2. Doel van de verwerking

De gegevens van Alive als verwerkingsverantwoordelijke (AVG 13.1.a), de contactpersonen (AVG 13.1.a) die verantwoordelijk zijn voor de verwerking en de doeleinden (AVG 5.1.b, 13.1.c) waarvoor door Alive persoonsgegevens worden verwerkt, staan vermeld in bijlage 1.

 

3. Verwerkte gegevens

In het kader van de minimale gegevensverwerking (AVG 5.1.c), worden door Alive alleen persoonsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor het functioneren van Alive.

Alive houdt een ledenadministratie bij, waarin persoonsgegevens van de leden en bezoekers van de gemeente worden verwerkt. De persoonsgegevens die in de ledenadministratie worden verwerkt zijn met de reden van verwerking vermeld in bijlage 2.

Alive geeft periodiek een ledenlijst uit aan leden en vaste bezoekers van de gemeente, waarop persoonsgegevens van de leden en vaste bezoekers (die bijvoorbeeld een taak hebben of een kring bezoeken) staan vermeld. De persoonsgegevens die op de ledenlijst worden verwerkt staan vermeld in bijlage 3.

4. Rechtmatigheid van de verwerking

De verwerking in de ledenadministratie van persoonsgegevens van de leden van de gemeente is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Alive (AVG 6.1.f, 13.1.d). Deze belangen staan vermeld in bijlage 4. De verwerking is daarmee rechtmatig. Alive meldt aan alle leden van wie persoonsgegevens in de ledenadministratie worden verwerkt, welke persoonsgegevens worden verwerkt en welke rechten zij hebben met betrekking tot deze verwerking van hun persoonsgegevens.

De verwerking in de ledenadministratie van persoonsgegevens van personen die de gemeente wel bezoeken, maar geen lid van de gemeente zijn, gebeurt alleen indien de betrokken persoon daarvoor vooraf toestemming heeft verleend (AVG 6.1.a). De toestemming dient per e-mail of schriftelijk te worden gegeven en wordt in de ledenadministratie opgeslagen (AVG 7.1). De verwerking is daarmee rechtmatig. Alive meldt aan alle bezoekers van wie persoonsgegevens in de ledenadministratie worden verwerkt welke rechten zij hebben met betrekking tot deze verwerking van hun persoonsgegevens.

De verwerking op de ledenlijst van persoonsgegevens van leden en bezoekers van de gemeente, gebeurt alleen indien de betrokken persoon daarvoor vooraf toestemming heeft verleend (AVG 6.1.a). In geval van kinderen jonger dan 16 jaar wordt de toestemming aan de ouders gevraagd (AVG 8.1). Van elk item kan apart worden aangeven, of dit wel of niet op de ledenlijst vermeld mag worden. De toestemming dient per e-mail of schriftelijk te worden gegeven en wordt in de ledenadministratie opgeslagen. De verwerking is daarmee rechtmatig. Alive meldt aan alle personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt op de ledenlijst, welke rechten zij hebben met betrekking tot deze verwerking van hun persoonsgegevens.

5. Categorie van de verwerking

Alive verwerkt persoonsgegevens in de categorie “bijzondere persoonsgegevens”, aangezien het lidmaatschap van of bezoek aan de gemeente is te herleiden tot een religieuze overtuiging (AVG 9.1).

De verwerking van bijzondere persoonsgegevens is in principe verboden, maar de verwerking in de ledenadministratie heeft hier betrekking op de leden van de gemeente en op bezoekers die regelmatig contact met de gemeente onderhouden en de verwerkte gegevens worden niet zonder toestemming (AVG 4.11) aan derden (AVG 4.10) buiten de gemeente verstrekt. Daarmee is de verwerking toegestaan (AVG 9.2.d).

Voor zowel leden als bezoekers geldt, dat altijd vooraf om toestemming gevraagd wordt, voordat hun persoonsgegevens worden vermeld op de ledenlijst. Daarmee is de verwerking toegestaan (AVG 9.2.a).

6. Toegang tot de gegevens

De ledenadministratie van Alive is alleen toegankelijk voor het bestuur (oudste) van de gemeente. De voorzitter, secretaris en de penningmeester hebben rechten om gegevens toe te voegen, wijzigen en verwijderen, de overige bestuursleden hebben alleen leesrecht. De personen die toegang hebben tot ledenadministratie staan vermeld in bijlage 5 en hun respectievelijke toegangsrechten staan vermeld in bijlage 6 (AVG 13.1.a).

Gegevens uit de ledenadministratie worden niet aan derden (AVG 4.10) verstrekt, zonder dat daarvoor vooraf toestemming (AVG 4.11) is verleend door de betrokken persoon.

De ledenlijst wordt alleen verspreid onder de leden en vaste bezoekers van Alive en is alleen bedoeld voor gebruik door de leden en vaste bezoekers van Alive. Dit staat op de lijst vermeld, samen met de mededeling “Niet verspreiden buiten de Alive Ministries”.

7. Actualiseren van de gegevens

De bestuursleden die gegevens kunnen toevoegen, wijzigen en verwijderen (zie bijlage 5) zijn tevens verantwoordelijk voor het actualiseren (AVG 5.1.d) van de persoonsgegevens van de leden en bezoekers in de ledenadministratie en op de ledenlijst.

8. Opslagtermijn

De persoonsgegevens van de leden en bezoekers worden opgeslagen, zolang de betrokken persoon lid of bezoeker van Alive is (AVG 13.2.a). Alle gegevens worden uit de ledenadministratie verwijderd, binnen een maand nadat het lidmaatschap van de betreffende persoon eindigt, dan wel door opzegging van het lidmaatschap, dan wel door overlijden, dan wel omdat de betreffende persoon aangeeft de gemeente niet meer te willen bezoeken.

Voor de financiële administratie kan het wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld voor de belastingdienst) om persoonsgegevens voor langere tijd te bewaren. In dat geval worden de persoonsgegevens eerst gearchiveerd in de ledenadministratie. Persoonsgegevens van gearchiveerde leden zijn niet meer zichtbaar in de ledenadministratie, maar alleen nog in het archief. Het archief kan door alle personen die toegang hebben tot de ledenadministratie geopend worden. Persoonsgegevens van gearchiveerde leden worden definitief verwijderd zodra de wettelijke bewaartermijn verlopen is.

9. Gegevensbeschermingseffectbeoordeling en functionaris gegevensbescherming

Voor organisaties die als kernactiviteit op grote schaal (bijzondere) persoonsgegevens verwerken, is het verplicht om vooraf een gegevensbeschermingseffectbeoordeling uit te voeren en een functionaris gegevensbescherming aan te stellen. De verwerking van persoonsgegevens is geen kernactiviteit van Alive en er vindt ook geen grootschalige verwerking plaats, Alive heeft daarom geen effectbeoordeling uitgevoerd en geen functionaris aangesteld.

10. Rechten van leden en bezoekers

Leden en bezoekers van wie persoonsgegevens worden verwerkt door Alive, ontvangen een exemplaar van dit privacyreglement. Hiermee kan inzicht verkregen worden in het privacyreglement, de personen die toegang hebben tot de persoonsgegevens, de verwerkingsdoeleinden (AVG 15.1.a), de categorie waarin de persoonsgegevens vallen (AVG 15.1.b) en de opslagperiode (AVG 15.1.d) van de persoonsgegevens. Personen hebben het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, indien hij/zij het niet eens is met de door Alive gevolgde procedure(s) (AVG 13.2.d, 15.1.f).

• Recht van inzage (AVG 13.2.b, 15). Leden en bezoekers, van wie persoonsgegevens worden verwerkt door Alive, hebben het recht om hun gegevens in te zien. Een verzoek tot inzage in de verwerkte persoonsgegevens kan per e-mail of schriftelijk ingediend worden bij een van de bestuursleden van Alive. De gegevens zullen vervolgens aan de betreffende persoon worden verstrekt.
• Recht op rectificatie (AVG 5.1.d, 13.2.b, 16). Leden en bezoekers, van wie persoonsgegevens worden verwerkt door Alive, hebben het recht om hun persoonsgegevens te laten wijzigen of aanvullen, indien de betreffende persoon vindt dat zijn/haar gegevens onjuist of onvolledig zijn. Een verzoek tot wijziging van verwerkte persoonsgegevens kan per e-mail of schriftelijk ingediend worden bij een van de bestuursleden van Alive. Alive controleert de wijzigingen op juistheid en bevestigt aan de betreffende persoon, dat de gegevens gewijzigd zijn (AVG 19).
• Recht op vergetelheid (13.2.b, 17). Leden en bezoekers, van wie persoonsgegevens worden verwerkt door Alive, hebben het recht dat hun persoonsgegevens door Alive verwijderd worden, zodra de gegevens niet meer nodig zijn voor de doelen waarvoor ze werden verwerkt (AVG 5.1.e, 17.1.a), of zodra het lidmaatschap van Alive eindigt. Alive bevestigt aan de betreffende persoon, dat de gegevens verwijderd zijn (AVG 19).

Daarnaast hebben leden en bezoekers, van wie persoonsgegevens worden verwerkt door Alive, het recht om op eigen verzoek persoonsgegevens te laten verwijderen. Een verzoek tot verwijdering van verwerkte persoonsgegevens kan per e-mail of schriftelijk ingediend worden bij een van de bestuursleden van Alive. Alive bevestigt schriftelijk of per e-mail aan de betreffende persoon, dat de gegevens verwijderd zijn (AVG 19).

Indien de betreffende persoon werd vermeld op de ledenlijst, en hij/zij wil dat al zijn/haar gegevens verwijderd worden, wordt een nieuwe ledenlijst naar de leden en bezoekers van de gemeente verstuurd (AVG 17.2).

Voor de financiële administratie kan het wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld voor de belastingdienst) om persoonsgegevens voor langere tijd te bewaren. In dat geval worden de persoonsgegevens eerst gearchiveerd in de ledenadministratie en pas definitief verwijderd wanneer de wettelijke bewaartermijn verlopen is (AVG 17.3.b). Alive bevestigt schriftelijk of per e-mail aan de betreffende persoon, voor zover deze nog redelijkerwijs door Alive te vinden is, dat de gegevens verwijderd zijn (AVG 19).

• Recht op beperking (AVG 13.2.b, 18). Leden en bezoekers, van wie persoonsgegevens worden verwerkt door Alive, hebben het recht om hun gegevensverwerking te beperken. Dit betekent dat de verwerking wordt gestopt, maar dat de persoonsgegevens niet gewijzigd, aangevuld, of verwijderd worden. Een verzoek tot beperking van verwerkte persoonsgegevens kan per e-mail of schriftelijk ingediend worden bij een van de bestuursleden van Alive. Alive bevestigt aan de betreffende persoon, dat de gegevens in beperking zijn (AVG 19).

NB: Van dit recht zal binnen Alive in de praktijk waarschijnlijk geen gebruik gemaakt worden.

• Recht op overdraagbaarheid (AVG 13.2.b, 20). Leden en bezoekers, van wie persoonsgegevens worden verwerkt door Alive, hebben het recht om hun gegevens rechtstreeks door te laten zenden naar een andere organisatie. Een verzoek tot overdragen van verwerkte persoonsgegevens kan per e-mail of schriftelijk ingediend worden bij een van de bestuursleden van Alive. Alive bevestigt aan de betreffende persoon, dat de gegevens overgedragen zijn (AVG 19).

NB: Van dit recht zal binnen Alive in de praktijk waarschijnlijk geen gebruik gemaakt worden.

• Recht van bezwaar (AVG 21). De persoonsgegevens van de leden van Alive worden verwerkt op grond van een gerechtvaardigd belang van Alive (artikel 4). Leden hebben echter het recht om bezwaar aan te tekenen tegen de verwerking van hun persoonsgegevens door Alive. Zodra door een gemeentelid bezwaar wordt aangetekend tegen het verwerken van diens persoonsgegevens, wordt de verwerking van de persoonsgegevens gestopt. Bezwaar aantekenen tegen het verwerken van persoonsgegevens kan per mail of schriftelijk bij een van de bestuursleden van Alive. Alive bevestigt aan de betreffende persoon, dat de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens is gestopt (AVG 19).
• Intrekken van de toestemming (AVG 7, 13.2.c). De persoonsgegevens van bezoekers van Alive worden verwerkt op grond van toestemming van de betrokken persoon. Zodra deze persoon zijn/haar toestemming intrekt, wordt de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens gestopt. Intrekken van toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens kan per mail of schriftelijk bij een van de bestuursleden van Alive. Alive bevestigt aan de betreffende persoon, dat de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens is gestopt (AVG 19).

Indien de betreffende persoon werd vermeld op de ledenlijst, en hij/zij wil dat zijn/haar gegevens van deze lijst verwijderd worden, wordt een nieuwe ledenlijst naar de leden en bezoekers van de gemeente verstuurd (AVG 17.2)

11. Veiligheidsmaatregelen

Alive heeft als verwerkingsverantwoordelijke de plicht om de verwerkte persoonsgegevens zowel veilig (in de zin dat onbedoeld verloren gaan van gegevens voorkomen wordt), als beveiligd (in de zin dat ongeoorloofde toegang tot de gegevens voorkomen wordt) op te slaan (AVG 5.1.f, 24.1).

Om te voorkomen dat gegevens onbedoeld verloren gaan (bijvoorbeeld door een computercrash van een persoonlijke computer) en om te voorkomen dat ongeoorloofde toegang tot de gegevens verkregen wordt (bijvoorbeeld door ondeugdelijke beveiliging van een persoonlijke computer) heeft het bestuur van Alive besloten om de gegevens van de ledenadministratie en de financiële administratie niet op persoonlijke computers van bestuursleden van Alive op te slaan, maar bij een externe verwerker (AVG 4.8) onder te brengen. Hiermee wordt tevens de juistheid van de gegevens gewaarborgd, omdat de gegevens niet op meerdere locaties maar op één centrale locatie worden bewaard. Bij de verwerker is zowel de ledenadministratie als de financiële administratie in hetzelfde softwarepakket ondergebracht.

De externe verwerker heeft een veiligheidsbeleid, dat afdoende garanties biedt tegen de kans op onbedoeld verlies van gegevens en tegen de kans op ongeoorloofde toegang tot de gegevens (AVG 28.1).

Het administratiepakket is zodanig ontworpen, dat diverse toegangsrechten kunnen worden toegekend aan gebruikers. De penningmeester van Alive is aangewezen als administrator van het pakket, omdat die de meest uitgebreide toegang tot het pakket nodig heeft. De penningmeester geeft toegangsrechten aan de overige bestuursleden van Alive. Alle bestuursleden hebben leesrechten in de ledenadministratie. Twee bestuursleden, te weten de penningmeester en de secretaris, hebben mutatierecht in de ledenadministratie. Alleen de penningmeester heeft toegang tot de financiële administratie. Dit is een bewuste keuze van het bestuur van Alive, dat zich op geen enkele wijze wil laten beïnvloeden, door op de hoogte zijn van financiële bijdragen van gemeenteleden en bezoekers. De personen die toegang hebben tot de financiële administratie staan vermeld in bijlage 6.

Om de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens en financiële gegevens in het administratiepakket te waarborgen, is met de verwerker een verwerkersovereenkomst afgesloten (AVG 28.3), waarin zowel de rechten en plichten van Alive als verwerkingsverantwoordelijke, als de rechten en plichten van de externe verwerker zijn vastgelegd (AVG 28.3).

De gegevens van de verwerker en de veiligheidsgegevens staan vermeld in bijlage 7.

De verwerkersovereenkomst met de verwerker is vermeld in bijlage 8.

12. Continuïteit van het privacyreglement

Om de continuïteit van dit reglement te waarborgen, wordt dit reglement jaarlijks binnen het bestuur geëvalueerd en zo nodig aangepast. Aanpassingen zullen vervolgens op de eerstvolgende ledenvergadering aan de gemeente meegedeeld worden.

13. Continuïteit van de verwerkte persoonsgegevens

Alle leden en bezoekers worden jaarlijks op de hoogte gebracht van de persoonsgegevens die van hen in de ledenadministratie zijn opgenomen. Daarbij wordt hen gevraagd om de gegevens zo nodig te wijzigen. Tevens ontvangen zij daarbij een overzicht van hun rechten met betrekking tot de verwerking van hun persoonsgegevens.

Nieuwe leden ontvangen bij de aanvang van hun lidmaatschap dit privacyreglement. Daarbij wordt hen gevraagd de benodigde gegevens voor de ledenadministratie en ontvangen zij daarbij een overzicht van hun rechten met betrekking tot de verwerking van hun persoonsgegevens.

Bezoekers ontvangen een verzoek om toestemming te verlenen, om hun persoonsgegevens op te nemen in de ledenadministratie, samen met dit privacyreglement en een overzicht van hun rechten met betrekking tot de verwerking van hun persoonsgegevens.

14. Nieuwsbrief

Alive stuurt wekelijks per e-mail een nieuwsbrief naar leden, bezoekers en overige geïnteresseerden. Alleen personen die daarvoor toestemming hebben gegeven ontvangen de nieuwsbrief. De toestemming wordt vastgelegd in de ledenadministratie.

Om de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens bij de externe verwerker van de nieuwsbrief te waarborgen, is met de verwerker een verwerkersovereenkomst afgesloten (AVG 28.3), waarin zowel de rechten en plichten van Alive als verwerkingsverantwoordelijke, als de rechten en plichten van de externe verwerker zijn vastgelegd (AVG 28.3). Deze is vermeld in bijlage 9.

In elke nieuwsbrief is een link opgenomen waarmee de ontvanger zich per direct kan uitschrijven.

15. E-mail en Whatsapp

Door de oudstenraad wordt onder andere via e-mail en whatsapp gecommuniceerd. Hierbij kunnen persoonsgegevens genoemd worden. Om de privacy te waarborgen wordt in de communicatie alleen gebruik gemaakt van voornamen. Als dit verwarring kan geven wordt de 1^e (+ eventueel  2^e) letter van de achternaam gebruikt.

Tevens tekenen alle leden van de oudstenraad ervoor dat zij hun computer(s), tablet(s) en telefoon(s) met een wachtwoord hebben beveiligd. Dit is vermeld in bijlage 5.

Bijlage 1:             Gegevens verwerkingsverantwoordelijke en

verwerkingsdoeleinden voor het verwerken van persoonsgegevens

Gegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

Alive Ministries

Vaartweg 9

3754 NA Eemdijk

https://aliveministries.nl/

Verantwoordelijke contactpersonen

A: email A

B: email B

Verwerkingsdoeleinden

• Algemeen functioneren van de gemeente.
• Regelmatig contact houden met leden en bezoekers van de gemeente.
• Informatie verstrekken aan leden en bezoekers van de gemeente.
• Hulp verlenen aan leden en bezoekers van de gemeente.
• Administratieve werkzaamheden, zoals de boekhouding.

Bijlage 2:             Verwerkte persoonsgegevens in de ledenadministratie

Naam, voorletters en voornaam

Deze gegevens worden verwerkt, om te weten wie de leden en bezoekers van de gemeente zijn. Deze mensen willen voor elkaar niet anoniem zijn, maar elkaar graag bij naam kennen, ter bevordering van de onderlinge band. Deze gegevens worden ook gebruikt om persoonlijke communicatie naar leden en bezoekers te versturen en om in deze communicatie een persoonlijke aanhef te maken.

Adres

Deze gegevens worden verwerkt, om persoonlijke communicatie naar de leden, bezoekers en gaten te versturen en om hen te bezoeken. Ook worden regelmatig gemeentelijke activiteiten georganiseerd bij leden thuis, waarbij het noodzakelijk is de deelnemers op de hoogte zijn van het adres.

Vast telefoonnummer en mobiel telefoonnummer

Deze gegevens worden verwerkt, om leden en bezoekers telefonisch te kunnen bereiken. In het kader van het functioneren van de gemeente hebben leden en bezoekers regelmatig onderling contact, om informatie uit te wisselen en om elkaar te kunnen helpen of bemoedigen. Daarnaast functioneren diverse taakgroepen in de gemeente, waarvan de leden telefonisch of via appgroepen met elkaar communiceren.

E-mailadres

Dit gegeven wordt verwerkt, om leden per e-mail informatie te verstrekken. De gemeente stuurt via de e-mail een wekelijkse nieuwsbrief en andere nieuwsberichten of informatie. Daarnaast wisselen gemeenteleden via e-mail onderling informatie uit.

Geboortedatum

Dit gegeven wordt verwerkt, omdat meerderjarige, op grond van hun geloof gedoopte leden de mogelijkheid hebben, om statutair lid te worden van de gemeente, om op die manier invloed te kunnen uitoefenen op het te voeren beleid binnen de gemeente.

Dit gegeven wordt ook verwerkt, om leden en bezoekers felicitatiekaarten te sturen met hun verjaardag.

Dit gegeven wordt ook verwerkt voor statistische doeleinden, bijvoorbeeld om de leeftijdsopbouw en leeftijdsverdeling binnen de gemeente te kunnen analyseren.

Gedoopt op grond van geloof

Dit gegeven wordt verwerkt, omdat meerderjarige, op grond van hun geloof gedoopte leden de mogelijkheid hebben, om statutair lid te worden van de gemeente, om op die manier invloed te kunnen uitoefenen op het gevoerde beleid binnen de gemeente.

Dit gegeven wordt ook verwerkt voor statistische doeleinden, bijvoorbeeld om aantallen gedoopte en niet gedoopte leden binnen de gemeente te kunnen analyseren.

Status lidmaatschap

Dit gegeven wordt verwerkt, om te weten wie de statutaire en niet-statutaire leden van de gemeente zijn, en wie de bezoekers van de gemeente zijn.

Dit gegeven wordt ook verwerkt voor statistische doeleinden, bijvoorbeeld om aantallen leden en bezoekers van de gemeente te kunnen analyseren.

Gezinssamenstelling

Dit gegeven wordt verwerkt, om inzicht te hebben welke leden tot hetzelfde gezin behoren.

Op deze manier is het mogelijk om bijvoorbeeld giften te registreren per gezin en niet per persoon, omdat echtparen of gezinnen doorgaans gezamenlijk hun giften afdragen.

Op deze manier is het ook mogelijk om bijvoorbeeld mailingen te versturen naar gezinnen en niet naar alle personen van die gezinnen, of om mailingen te versturen naar ouders en niet naar hun kinderen.

Bijlage 3:             Persoonsgegevens die vermeld worden op de ledenlijst

• Naam en voornaam
• Adres
• Vast telefoonnummer
• Mobiel telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum

Bijlage 4:             Noodzaak (gerechtvaardigde belangen) voor gegevensverwerking

• Alive functioneert door onderlinge contacten, gesprekken en gezamenlijke activiteiten.
• De gemeente kan niet functioneren wanneer de leden onbekend of anoniem zijn.
• Vanuit de leiding van de gemeente wordt gecommuniceerd naar leden en bezoekers.
• De gemeente heeft een ANBI-status, wat betekent dat giften aan de gemeente belasting aftrekbaar zijn. Alive is verplicht om giften te registreren en moet de financiële gegevens aan de belastingdienst kunnen overleggen.

Bijlage 5:             Personen die toegang hebben tot de ledenadministratie

 

Naam	Functie	Toegangsrechten	Voor akkoord
Volkert Muijs	Voorganger	Lezen, toevoegen, verwijderen, wijzigen
	Secetaris	Lezen, toevoegen, verwijderen, wijzigen
	Penningmeester	Lezen, toevoegen, verwijderen, wijzigen
	Oudste	Alleen Lezen

 

Computer(s), tablet(s), telefoon(s) waarop mogelijk persoonsgegevens van leden en/of bezoekers van Alive staan, zijn beveiligd met een wachtwoord. Voor akkoord:

Bijlage 6:             Personen die toegang hebben tot de financiële administratie

Naam	Functie	Toegangsrechten
	Penningmeester	Lezen, toevoegen, verwijderen, wijzigen
Volkert Muijs	Voorganger	Lezen, toevoegen, verwijderen, wijzigen

 

NB: De financiële administratie wordt één keer per jaar op juistheid gecontroleerd door twee statutaire leden van de gemeente. Tijdens deze controle hebben zij dus tijdelijk inzicht in de financiële gegevens.

Bijlage 7:             Gegevens van de externe verwerker

Gebruikt administratiepakket:

Verwerker:

Waarborging continuïteit:

Maatregelen tegen gegevensverlies:

Maatregelen tegen ongeoorloofde toegang:

Toelichting over de beveiliging:

Bijlage 10:           E-mail nieuwe leden

Beste …..,

Alive Ministries houdt van de leden en bezoekers persoonsgegevens bij in de ledenadministratie. Daarnaast wordt periodiek een ledenlijst met persoonsgegevens onder de leden en vaste bezoekers van de gemeente verspreid.

In het privacyreglement van Alive is vastgelegd hoe omgegaan wordt met je gegevens. Er staat onder andere in met welk doel je gegevens worden bijgehouden, hoe lang je gegevens opgeslagen worden, wie toegang heeft tot je gegevens en welke rechten je hebt. Het privacyreglement vind je in de bijlage.

Ledenadministratie

In de ledenadministratie worden de volgende gegevens van je vastgelegd:

• Voornaam {voornaam}
• Voorletters {voorletters}
• Tussenvoegsel {tussenvoegsel}
• Achternaam {achternaam}
• Adres                                                                {adres}
• Postcode {postcode}
• Woonplaats {woonplaats}
• Vaste telefoon {telefoon}
• Mobiele telefoon {mobiel}
• E-mailadres                                                {email}
• Geboortedatum {geboortedatum}
• Gedoopt op grond van geloof {gedoopt}
• Status lidmaatschap {lidmaatschap}

 

Wil je de reeds ingevulde gegevens controleren en eventueel corrigeren, en wil je de eventueel nog ontbrekende gegevens doorgeven? Dat kun je allemaal doen door op deze mail te antwoorden.

Ledenlijst

Op de ledenlijst worden een aantal persoonsgegevens van je vermeld, indien je daarvoor toestemming geeft. Hieronder vind je de gegevens die op de lijst vermeld worden:

• Naam en voornaam {naam}
• Adres, postcode en woonplaats {adres}
• Vast telefoonnummer {telefoon}
• Mobiel telefoonnummer {mobiel}
• E-mailadres {email}
• Geboortedatum {geboortedatum}

Wil je laten weten of je toestemming geeft om je gegevens op de ledenlijst te vermelden? Je kunt van elk gegeven apart aangeven of het wel of niet vermeld mag worden op de ledenlijst. Dat kun je allemaal doen door op deze mail te antwoorden.

Bijlage 11:           E-mail nieuwe bezoekers

Beste …..,

Alive Ministries houdt van de leden en bezoekers persoonsgegevens bij in de ledenadministratie. Daarnaast wordt periodiek een ledenlijst met persoonsgegevens onder de leden en vaste bezoekers van de gemeente verspreid.

In het privacyreglement van Alive is vastgelegd hoe omgegaan wordt met je gegevens. Er staat onder andere in met welk doel je gegevens worden bijgehouden, hoe lang je gegevens opgeslagen worden, wie toegang heeft tot je gegevens en welke rechten je hebt. Het privacyreglement vind je in de bijlage.

Ledenadministratie

In de ledenadministratie worden de volgende gegevens van je vastgelegd:

• Voornaam {voornaam}
• Voorletters {voorletters}
• Tussenvoegsel {tussenvoegsel}
• Achternaam {achternaam}
• Adres {adres}
• Postcode {postcode}
• Woonplaats {woonplaats}
• Vaste telefoon {telefoon}
• Mobiele telefoon {mobiel}
• E-mailadres                                                {email}
• Geboortedatum {geboortedatum}
• Gedoopt op grond van geloof {gedoopt}
• Status lidmaatschap {lidmaatschap}

Wil je laten weten of je toestemming geeft om je gegevens in de ledenadministratie op te nemen? Wil je de reeds ingevulde gegevens controleren en eventueel corrigeren, en wil je de eventueel nog ontbrekende gegevens doorgeven? Dat kun je allemaal doen door op deze mail te antwoorden.

Ledenlijst

Op de ledenlijst worden een aantal persoonsgegevens van je vermeld, indien je daarvoor toestemming geeft. Hieronder vind je de gegevens die op de lijst vermeld worden:

• Naam en voornaam {naam}
• Adres, postcode en woonplaats {adres}
• Vast telefoonnummer {telefoon}
• Mobiel telefoonnummer {mobiel}
• E-mailadres {email}
• Geboortedatum {geboortedatum}

Wil je laten weten of je toestemming geeft om je gegevens op de ledenlijst te vermelden? Je kunt van elk gegeven apart aangeven of het wel of niet vermeld mag worden op de ledenlijst. Dat kun je allemaal doen door op deze mail te antwoorden.

Privacyreglement

Versie 1:   31 maart 2019

1. Inleiding

Door Alive Ministries (“Alive” of “gemeente”) worden persoonsgegevens (AVG 4.1) van leden en bezoekers van de gemeente verwerkt (AVG 4.2). In het kader hiervan wordt Alive door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) aangemerkt als verwerkingsverantwoordelijke (AVG 4.7).

Alive streeft naar een rechtmatige, behoorlijke en transparante gegevensverwerking (AVG 5.1.a).

2. Doel van de verwerking

De gegevens van Alive als verwerkingsverantwoordelijke (AVG 13.1.a), de contactpersonen (AVG 13.1.a) die verantwoordelijk zijn voor de verwerking en de doeleinden (AVG 5.1.b, 13.1.c) waarvoor door Alive persoonsgegevens worden verwerkt, staan vermeld in bijlage 1.

3. Verwerkte gegevens

In het kader van de minimale gegevensverwerking (AVG 5.1.c), worden door Alive alleen persoonsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor het functioneren van Alive.

Alive houdt een ledenadministratie bij, waarin persoonsgegevens van de leden en bezoekers van de gemeente worden verwerkt. De persoonsgegevens die in de ledenadministratie worden verwerkt zijn met de reden van verwerking vermeld in bijlage 2.

Alive geeft periodiek een ledenlijst uit aan leden en vaste bezoekers van de gemeente, waarop persoonsgegevens van de leden en vaste bezoekers (die bijvoorbeeld een taak hebben of een kring bezoeken) staan vermeld. De persoonsgegevens die op de ledenlijst worden verwerkt staan vermeld in bijlage 3.

4. Rechtmatigheid van de verwerking

De verwerking in de ledenadministratie van persoonsgegevens van de leden van de gemeente is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Alive (AVG 6.1.f, 13.1.d). Deze belangen staan vermeld in bijlage 4. De verwerking is daarmee rechtmatig. Alive meldt aan alle leden van wie persoonsgegevens in de ledenadministratie worden verwerkt, welke persoonsgegevens worden verwerkt en welke rechten zij hebben met betrekking tot deze verwerking van hun persoonsgegevens.

De verwerking in de ledenadministratie van persoonsgegevens van personen die de gemeente wel bezoeken, maar geen lid van de gemeente zijn, gebeurt alleen indien de betrokken persoon daarvoor vooraf toestemming heeft verleend (AVG 6.1.a). De toestemming dient per e-mail of schriftelijk te worden gegeven en wordt in de ledenadministratie opgeslagen (AVG 7.1). De verwerking is daarmee rechtmatig. Alive meldt aan alle bezoekers van wie persoonsgegevens in de ledenadministratie worden verwerkt welke rechten zij hebben met betrekking tot deze verwerking van hun persoonsgegevens.

De verwerking op de ledenlijst van persoonsgegevens van leden en bezoekers van de gemeente, gebeurt alleen indien de betrokken persoon daarvoor vooraf toestemming heeft verleend (AVG 6.1.a). In geval van kinderen jonger dan 16 jaar wordt de toestemming aan de ouders gevraagd (AVG 8.1). Van elk item kan apart worden aangeven, of dit wel of niet op de ledenlijst vermeld mag worden. De toestemming dient per e-mail of schriftelijk te worden gegeven en wordt in de ledenadministratie opgeslagen. De verwerking is daarmee rechtmatig. Alive meldt aan alle personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt op de ledenlijst, welke rechten zij hebben met betrekking tot deze verwerking van hun persoonsgegevens.

5. Categorie van de verwerking

Alive verwerkt persoonsgegevens in de categorie “bijzondere persoonsgegevens”, aangezien het lidmaatschap van of bezoek aan de gemeente is te herleiden tot een religieuze overtuiging (AVG 9.1).

De verwerking van bijzondere persoonsgegevens is in principe verboden, maar de verwerking in de ledenadministratie heeft hier betrekking op de leden van de gemeente en op bezoekers die regelmatig contact met de gemeente onderhouden en de verwerkte gegevens worden niet zonder toestemming (AVG 4.11) aan derden (AVG 4.10) buiten de gemeente verstrekt. Daarmee is de verwerking toegestaan (AVG 9.2.d).

Voor zowel leden als bezoekers geldt, dat altijd vooraf om toestemming gevraagd wordt, voordat hun persoonsgegevens worden vermeld op de ledenlijst. Daarmee is de verwerking toegestaan (AVG 9.2.a).

6. Toegang tot de gegevens

De ledenadministratie van Alive is alleen toegankelijk voor het bestuur (oudste) van de gemeente. De voorzitter, secretaris en de penningmeester hebben rechten om gegevens toe te voegen, wijzigen en verwijderen, de overige bestuursleden hebben alleen leesrecht. De personen die toegang hebben tot ledenadministratie staan vermeld in bijlage 5 en hun respectievelijke toegangsrechten staan vermeld in bijlage 6 (AVG 13.1.a).

Gegevens uit de ledenadministratie worden niet aan derden (AVG 4.10) verstrekt, zonder dat daarvoor vooraf toestemming (AVG 4.11) is verleend door de betrokken persoon.

De ledenlijst wordt alleen verspreid onder de leden en vaste bezoekers van Alive en is alleen bedoeld voor gebruik door de leden en vaste bezoekers van Alive. Dit staat op de lijst vermeld, samen met de mededeling “Niet verspreiden buiten de Alive Ministries”.

7. Actualiseren van de gegevens

De bestuursleden die gegevens kunnen toevoegen, wijzigen en verwijderen (zie bijlage 5) zijn tevens verantwoordelijk voor het actualiseren (AVG 5.1.d) van de persoonsgegevens van de leden en bezoekers in de ledenadministratie en op de ledenlijst.

8. Opslagtermijn

De persoonsgegevens van de leden en bezoekers worden opgeslagen, zolang de betrokken persoon lid of bezoeker van Alive is (AVG 13.2.a). Alle gegevens worden uit de ledenadministratie verwijderd, binnen een maand nadat het lidmaatschap van de betreffende persoon eindigt, dan wel door opzegging van het lidmaatschap, dan wel door overlijden, dan wel omdat de betreffende persoon aangeeft de gemeente niet meer te willen bezoeken.

Voor de financiële administratie kan het wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld voor de belastingdienst) om persoonsgegevens voor langere tijd te bewaren. In dat geval worden de persoonsgegevens eerst gearchiveerd in de ledenadministratie. Persoonsgegevens van gearchiveerde leden zijn niet meer zichtbaar in de ledenadministratie, maar alleen nog in het archief. Het archief kan door alle personen die toegang hebben tot de ledenadministratie geopend worden. Persoonsgegevens van gearchiveerde leden worden definitief verwijderd zodra de wettelijke bewaartermijn verlopen is.

9. Gegevensbeschermingseffectbeoordeling en functionaris gegevensbescherming

Voor organisaties die als kernactiviteit op grote schaal (bijzondere) persoonsgegevens verwerken, is het verplicht om vooraf een gegevensbeschermingseffectbeoordeling uit te voeren en een functionaris gegevensbescherming aan te stellen. De verwerking van persoonsgegevens is geen kernactiviteit van Alive en er vindt ook geen grootschalige verwerking plaats, Alive heeft daarom geen effectbeoordeling uitgevoerd en geen functionaris aangesteld.

10. Rechten van leden en bezoekers

Leden en bezoekers van wie persoonsgegevens worden verwerkt door Alive, ontvangen een exemplaar van dit privacyreglement. Hiermee kan inzicht verkregen worden in het privacyreglement, de personen die toegang hebben tot de persoonsgegevens, de verwerkingsdoeleinden (AVG 15.1.a), de categorie waarin de persoonsgegevens vallen (AVG 15.1.b) en de opslagperiode (AVG 15.1.d) van de persoonsgegevens. Personen hebben het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, indien hij/zij het niet eens is met de door Alive gevolgde procedure(s) (AVG 13.2.d, 15.1.f).

• Recht van inzage (AVG 13.2.b, 15). Leden en bezoekers, van wie persoonsgegevens worden verwerkt door Alive, hebben het recht om hun gegevens in te zien. Een verzoek tot inzage in de verwerkte persoonsgegevens kan per e-mail of schriftelijk ingediend worden bij een van de bestuursleden van Alive. De gegevens zullen vervolgens aan de betreffende persoon worden verstrekt.
• Recht op rectificatie (AVG 5.1.d, 13.2.b, 16). Leden en bezoekers, van wie persoonsgegevens worden verwerkt door Alive, hebben het recht om hun persoonsgegevens te laten wijzigen of aanvullen, indien de betreffende persoon vindt dat zijn/haar gegevens onjuist of onvolledig zijn. Een verzoek tot wijziging van verwerkte persoonsgegevens kan per e-mail of schriftelijk ingediend worden bij een van de bestuursleden van Alive. Alive controleert de wijzigingen op juistheid en bevestigt aan de betreffende persoon, dat de gegevens gewijzigd zijn (AVG 19).
• Recht op vergetelheid (13.2.b, 17). Leden en bezoekers, van wie persoonsgegevens worden verwerkt door Alive, hebben het recht dat hun persoonsgegevens door Alive verwijderd worden, zodra de gegevens niet meer nodig zijn voor de doelen waarvoor ze werden verwerkt (AVG 5.1.e, 17.1.a), of zodra het lidmaatschap van Alive eindigt. Alive bevestigt aan de betreffende persoon, dat de gegevens verwijderd zijn (AVG 19).

Daarnaast hebben leden en bezoekers, van wie persoonsgegevens worden verwerkt door Alive, het recht om op eigen verzoek persoonsgegevens te laten verwijderen. Een verzoek tot verwijdering van verwerkte persoonsgegevens kan per e-mail of schriftelijk ingediend worden bij een van de bestuursleden van Alive. Alive bevestigt schriftelijk of per e-mail aan de betreffende persoon, dat de gegevens verwijderd zijn (AVG 19).

Indien de betreffende persoon werd vermeld op de ledenlijst, en hij/zij wil dat al zijn/haar gegevens verwijderd worden, wordt een nieuwe ledenlijst naar de leden en bezoekers van de gemeente verstuurd (AVG 17.2).

Voor de financiële administratie kan het wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld voor de belastingdienst) om persoonsgegevens voor langere tijd te bewaren. In dat geval worden de persoonsgegevens eerst gearchiveerd in de ledenadministratie en pas definitief verwijderd wanneer de wettelijke bewaartermijn verlopen is (AVG 17.3.b). Alive bevestigt schriftelijk of per e-mail aan de betreffende persoon, voor zover deze nog redelijkerwijs door Alive te vinden is, dat de gegevens verwijderd zijn (AVG 19).

• Recht op beperking (AVG 13.2.b, 18). Leden en bezoekers, van wie persoonsgegevens worden verwerkt door Alive, hebben het recht om hun gegevensverwerking te beperken. Dit betekent dat de verwerking wordt gestopt, maar dat de persoonsgegevens niet gewijzigd, aangevuld, of verwijderd worden. Een verzoek tot beperking van verwerkte persoonsgegevens kan per e-mail of schriftelijk ingediend worden bij een van de bestuursleden van Alive. Alive bevestigt aan de betreffende persoon, dat de gegevens in beperking zijn (AVG 19).

NB: Van dit recht zal binnen Alive in de praktijk waarschijnlijk geen gebruik gemaakt worden.

• Recht op overdraagbaarheid (AVG 13.2.b, 20). Leden en bezoekers, van wie persoonsgegevens worden verwerkt door Alive, hebben het recht om hun gegevens rechtstreeks door te laten zenden naar een andere organisatie. Een verzoek tot overdragen van verwerkte persoonsgegevens kan per e-mail of schriftelijk ingediend worden bij een van de bestuursleden van Alive. Alive bevestigt aan de betreffende persoon, dat de gegevens overgedragen zijn (AVG 19).

NB: Van dit recht zal binnen Alive in de praktijk waarschijnlijk geen gebruik gemaakt worden.

• Recht van bezwaar (AVG 21). De persoonsgegevens van de leden van Alive worden verwerkt op grond van een gerechtvaardigd belang van Alive (artikel 4). Leden hebben echter het recht om bezwaar aan te tekenen tegen de verwerking van hun persoonsgegevens door Alive. Zodra door een gemeentelid bezwaar wordt aangetekend tegen het verwerken van diens persoonsgegevens, wordt de verwerking van de persoonsgegevens gestopt. Bezwaar aantekenen tegen het verwerken van persoonsgegevens kan per mail of schriftelijk bij een van de bestuursleden van Alive. Alive bevestigt aan de betreffende persoon, dat de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens is gestopt (AVG 19).
• Intrekken van de toestemming (AVG 7, 13.2.c). De persoonsgegevens van bezoekers van Alive worden verwerkt op grond van toestemming van de betrokken persoon. Zodra deze persoon zijn/haar toestemming intrekt, wordt de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens gestopt. Intrekken van toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens kan per mail of schriftelijk bij een van de bestuursleden van Alive. Alive bevestigt aan de betreffende persoon, dat de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens is gestopt (AVG 19).

Indien de betreffende persoon werd vermeld op de ledenlijst, en hij/zij wil dat zijn/haar gegevens van deze lijst verwijderd worden, wordt een nieuwe ledenlijst naar de leden en bezoekers van de gemeente verstuurd (AVG 17.2).

11. Veiligheidsmaatregelen

Alive heeft als verwerkingsverantwoordelijke de plicht om de verwerkte persoonsgegevens zowel veilig (in de zin dat onbedoeld verloren gaan van gegevens voorkomen wordt), als beveiligd (in de zin dat ongeoorloofde toegang tot de gegevens voorkomen wordt) op te slaan (AVG 5.1.f, 24.1).

Om te voorkomen dat gegevens onbedoeld verloren gaan (bijvoorbeeld door een computercrash van een persoonlijke computer) en om te voorkomen dat ongeoorloofde toegang tot de gegevens verkregen wordt (bijvoorbeeld door ondeugdelijke beveiliging van een persoonlijke computer) heeft het bestuur van Alive besloten om de gegevens van de ledenadministratie en de financiële administratie niet op persoonlijke computers van bestuursleden van Alive op te slaan, maar bij een externe verwerker (AVG 4.8) onder te brengen. Hiermee wordt tevens de juistheid van de gegevens gewaarborgd, omdat de gegevens niet op meerdere locaties maar op één centrale locatie worden bewaard. Bij de verwerker is zowel de ledenadministratie als de financiële administratie in hetzelfde softwarepakket ondergebracht.

De externe verwerker heeft een veiligheidsbeleid, dat afdoende garanties biedt tegen de kans op onbedoeld verlies van gegevens en tegen de kans op ongeoorloofde toegang tot de gegevens (AVG 28.1).

Het administratiepakket is zodanig ontworpen, dat diverse toegangsrechten kunnen worden toegekend aan gebruikers. De penningmeester van Alive is aangewezen als administrator van het pakket, omdat die de meest uitgebreide toegang tot het pakket nodig heeft. De penningmeester geeft toegangsrechten aan de overige bestuursleden van Alive. Alle bestuursleden hebben leesrechten in de ledenadministratie. Twee bestuursleden, te weten de penningmeester en de secretaris, hebben mutatierecht in de ledenadministratie. Alleen de penningmeester heeft toegang tot de financiële administratie. Dit is een bewuste keuze van het bestuur van Alive, dat zich op geen enkele wijze wil laten beïnvloeden, door op de hoogte zijn van financiële bijdragen van gemeenteleden en bezoekers. De personen die toegang hebben tot de financiële administratie staan vermeld in bijlage 6.

Om de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens en financiële gegevens in het administratiepakket te waarborgen, is met de verwerker een verwerkersovereenkomst afgesloten (AVG 28.3), waarin zowel de rechten en plichten van Alive als verwerkingsverantwoordelijke, als de rechten en plichten van de externe verwerker zijn vastgelegd (AVG 28.3).

De gegevens van de verwerker en de veiligheidsgegevens staan vermeld in bijlage 7.

De verwerkersovereenkomst met de verwerker is vermeld in bijlage 8.

12. Continuïteit van het privacyreglement

Om de continuïteit van dit reglement te waarborgen, wordt dit reglement jaarlijks binnen het bestuur geëvalueerd en zo nodig aangepast. Aanpassingen zullen vervolgens op de eerstvolgende ledenvergadering aan de gemeente meegedeeld worden.

13. Continuïteit van de verwerkte persoonsgegevens

Alle leden en bezoekers worden jaarlijks op de hoogte gebracht van de persoonsgegevens die van hen in de ledenadministratie zijn opgenomen. Daarbij wordt hen gevraagd om de gegevens zo nodig te wijzigen. Tevens ontvangen zij daarbij een overzicht van hun rechten met betrekking tot de verwerking van hun persoonsgegevens.

Nieuwe leden ontvangen bij de aanvang van hun lidmaatschap dit privacyreglement. Daarbij wordt hen gevraagd de benodigde gegevens voor de ledenadministratie en ontvangen zij daarbij een overzicht van hun rechten met betrekking tot de verwerking van hun persoonsgegevens.

Bezoekers ontvangen een verzoek om toestemming te verlenen, om hun persoonsgegevens op te nemen in de ledenadministratie, samen met dit privacyreglement en een overzicht van hun rechten met betrekking tot de verwerking van hun persoonsgegevens.

14. Nieuwsbrief

Alive stuurt wekelijks per e-mail een nieuwsbrief naar leden, bezoekers en overige geïnteresseerden. Alleen personen die daarvoor toestemming hebben gegeven ontvangen de nieuwsbrief. De toestemming wordt vastgelegd in de ledenadministratie.

Om de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens bij de externe verwerker van de nieuwsbrief te waarborgen, is met de verwerker een verwerkersovereenkomst afgesloten (AVG 28.3), waarin zowel de rechten en plichten van Alive als verwerkingsverantwoordelijke, als de rechten en plichten van de externe verwerker zijn vastgelegd (AVG 28.3). Deze is vermeld in bijlage 9.

In elke nieuwsbrief is een link opgenomen waarmee de ontvanger zich per direct kan uitschrijven.

15. E-mail en Whatsapp

Door de oudstenraad wordt onder andere via e-mail en whatsapp gecommuniceerd. Hierbij kunnen persoonsgegevens genoemd worden. Om de privacy te waarborgen wordt in de communicatie alleen gebruik gemaakt van voornamen. Als dit verwarring kan geven wordt de 1^e (+ eventueel  2^e) letter van de achternaam gebruikt.

Tevens tekenen alle leden van de oudstenraad ervoor dat zij hun computer(s), tablet(s) en telefoon(s) met een wachtwoord hebben beveiligd. Dit is vermeld in bijlage 5.

Bijlage 1:             Gegevens verwerkingsverantwoordelijke en

verwerkingsdoeleinden voor het verwerken van persoonsgegevens

Gegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

Alive Ministries

Vaartweg 9

3754 NA Eemdijk

https://aliveministries.nl/

Verantwoordelijke contactpersonen

A: email A

B: email B

Verwerkingsdoeleinden

• Algemeen functioneren van de gemeente.
• Regelmatig contact houden met leden en bezoekers van de gemeente.
• Informatie verstrekken aan leden en bezoekers van de gemeente.
• Hulp verlenen aan leden en bezoekers van de gemeente.
• Administratieve werkzaamheden, zoals de boekhouding.

Bijlage 2:             Verwerkte persoonsgegevens in de ledenadministratie

Naam, voorletters en voornaam

Deze gegevens worden verwerkt, om te weten wie de leden en bezoekers van de gemeente zijn. Deze mensen willen voor elkaar niet anoniem zijn, maar elkaar graag bij naam kennen, ter bevordering van de onderlinge band. Deze gegevens worden ook gebruikt om persoonlijke communicatie naar leden en bezoekers te versturen en om in deze commun